Diario de un arquitecto: Mudando a Notion y contratos

Hoy estamos a 17 de julio y el día de hoy te voy a contar sobre un tema que me ha traído toda la semana trabajando mucho, la mudanza de todas mis herramientas de productividad a una sola.

También te contaré sobre el artículo que publique esta semana en el blog de Trignum Arquitectura.

Y por último sobre nuestros proyectos que tenemos en marcha.

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Como manejaba mi desorden digital

Soy un poco, muy obsesivo con mis herramientas de gestión de información, tiene que estar todo vinculado, automatizado, dividido de fácil acceso, fácil de actualizar etc.

Hasta ahora mis sistemas se dividían así.

Productividad GTD lo manejaba con Omnifocus y Todoist, depende el proyecto era uno un otro.

También usaba Trello para tareas de equipo, sobre todo para pendientes de obra.

CRM lo manejaba también en trello

Los hábitos los manejaba con una app llamada Journey de la empresa de los moleskine, también ahí manejaba algo llamado páginas matutinas, que sería un diario que se escribe al despertarme.

Las ideas nuevas y conceptos que se me ocurrían también los escribía ahí o en el todoist.

El buzón que sería el lugar donde capturo todo rápidamente es la app recordatorios que vienen en el ios

Ha si el control de libros que leía y los que quería leer lo tenía en una app llamada Goodreads.

Intente varias formas de capturar mis gastos para tener más control y la verdad es que no tenía ninguna bien establecida.

En fin, muchas apps para tener un poco en orden mi vida.

Mudando todo mi desmadre a Notion.

Hace algunos meses escuché en el grandioso podcast de Joan Boluda sobre una app todo en uno llamada Notion.

Me llamo mucho la atención e intenté implementarla muy rudimentariamente pero hubo cosas que no me acabaron de cuadrar y volví a mí sin fin de apps.

La semana pasada en mis pocos ratos que tengo para consumir contenido me encontré con un video de una chica que explicaba cómo manejaba ella su agenda en Notion, sin mucha esperanza lo vi y me llego la iluminación.

Martha cruz https://youtu.be/VELFtf4cYcg

30×40 https://youtu.be/rOS7WwvjcQk

Vi el potencial y su manera de ver la app y me cambio bastante la manera en que se puede usar la app.

Así que se activó mi obsesivo compulsivo y le dedique bastantes horas a mudar todos mis sistemas a uno solo.

Y aun que no lo creas es que prácticamente todo lo pude trasladar de una u otra manera a Notion.

Le dediqué un par e tardes noches y lo tengo armado.

En pocas palabras en Notion ahorita tengo

• Mis diarios: Páginas matutinas- páginas nocturnas
• Tengo una página principal en la cual tengo el control e mis hábitos y las cosas que debo de hacer diariamente de cada uno de mis proyectos.
• La gestión de mis tareas en cada uno de mis proyectos que sigo utilizando el sistema GTD aun que aquí no sea tan evidente
• Tengo todo el temario de los cursos de la academia de arquitectura
• El calendario editorial de los 3 blogs que llevo.
• Tengo el sistema CRM de Trignum
• Tengo un apartado donde capturo todo lo que tiene que ver con finanzas
• Tengo un apartado donde tengo los objetivos trimestrales de cada uno de mis proyectos.
• Tengo una lista de deseos, donde pongo las cosas que quiero comprar y los lugares que quiero visitar.
• Un uno de mis favoritos es un apartado que le llamo Sabiduría, es donde tengo una lista de los libros que leí y en cada uno de estos capturo información del libro, calificación y le anexo un mapa mental que realice de cada uno, así puedo ver rápido y recordar algún tema del libro.
• Aquí mismo tengo la lista de libros que tengo por leer, que ya son como 34 ahorita.
• En este mismo apartado tengo un control de los podcasts que me llamaron la atención con sus links para volver a escucharlos.
• Un apartado donde coloco los cursos que tomo y sus respectivas notas.
• Y un apartado donde pongo los videos, youtube, Netflix o lo que sea que quiero ver o que vi y quiero conservar para volver a ver como referencia o lo que sea.
  

¿Como vez?

Todo en un solo software, acomodado de una manera muy libre, creo que es todo lo que puedo necesitar y concentrado en una sola app.

Otra cosa que me encanta es que puedes crear plantillas, así por ejemplo el guion de este podcast lo tengo pre armado, y solo agrego lo que es especial de cada tema y me ahorro el estar copiando pegando etc.

Estas plantillas las puedes usar para cualquier página.

En fin tal vez en otro momento escriba un tutoríal sobre esta gran herramienta o haga un curso en la Academia de Arquitectura Trignum.

Articulo sobre contratos de obra.

La semana pasada publiqué un artículo sobre los contratos de obra en nuestro blog de Trignum Arquitectura.

Contratos para proyectos arquitectónicos

Este es un tema no muy llamativo pero creo que es fundamental que lo sepamos.

En este artículo hablamos únicamente sobre el contrato de servicio profesionales que será el que usamos cuando vendemos un proyecto arquitectónico.

En el post te compartí 9 puntos que deben estar considerados en los contratos, en resumen son estos:

• Obligaciones del profesional con el cliente
• Entregables del proyecto
• El costo y modo de pago
• Trabajos fuera de alcances, como solicitarlos
• Sobre costos
• ¿qué pasa si cancelan el proyecto?
• Derechos de la propiedad intelectual
• ¿Quién resuelve las controversias?
• Jurisdicciones
  

Es un artículo pequeño pero con mucho que aprender.

En qué van nuestros proyectos.

Sibaria esta lista, esta semana nos instalaron las bancas que les comente que pedimos después, ya llenamos el lago y colocamos las fuentes, la jardinería esta lista, solo falta la detallada final pero estamos listos

Este proyecto aun con crisis económica se siguen vendiendo casas lo cual creo que es muy buena señal.

La casa Camichin ya tiene prácticamente todas las columnas levantadas se colaron zapatas, ya por fin se van viendo que salimos de los cimientos.

En el proyecto de la remodelación colocamos un techo de seguridad sobre la terraza que quedo bastante bien también, terminamos detalles y retoques.

Y esta semana nos autorizaron el proyecto de la terraza en Camichines, así que estaré trabajando en las gestoras en las siguientes semanas.

Envíe otras 2 propuestas de otros 2 proyectos que están en solicitud de créditos.

Y estoy esperando noticias de un proyecto que me tiene bastante entusiasmado, que hace un par de meses fui a ver pero aún no me dan luz verde.

Bueno eso es todo en lo que estoy trabajando por el momento.

Nos leemos la siguiente semana

Tengo preparado el primer post de la sección de ilustración para la siguiente semana donde te mostraré mis sketches del último mes.

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Y en el podcast en estos enlaces.

Spotify; https://open.spotify.com/show/2ikJfthFG1qy65aqN72GZP 

Apple podcast:https://podcasts.apple.com/mx/podcast/diario-un-arquitecto-por-enrique-ochoa-v/id1522797183

Te mando un fuerte abrazo

¡Saludos!